Bid Manager (m/f/d)

Als unser Bid Manager (m/w/d) ist es Dein Hauptziel, den End-to-End-Angebotsprozess erfolgreich zu leiten und zu verwalten, um neue Geschäftsmöglichkeiten und spezifische Vertragsverlängerungen für unser Unternehmen zu sichern, angefangen von einem indikativen Angebot bis hin zu einem verbindlichen Vorschlag und einer vereinbarten Vertragsunterzeichnung. Diese Rolle beinhaltet eine Kombination aus Projektmanagement, Entwicklung einer kommerziellen und technischen Lösung, einem allgemeinen (vertriebs-)strategischen Denkansatz, Stakeholder-Management und effektiver Kommunikation in einer funktionsübergreifenden Projektumgebung in der Branche der Rechenzentrumsdienstleistungen.

Deine Aufgaben

• Führung bei der Erstellung von qualitativ hochwertigen Verkaufsunterlagen (Angebote, Kundenpräsentationen, Vertragspakete, Genehmigungsunterlagen und andere vertragsbezogene Unterlagen, einschließlich der Unterstützung bei der Festlegung der Verkaufsstrategie und -taktik zur Steigerung unserer Gewinnquote
• Koordination, Prüfung und Kontrolle der endgültigen Verträge und Angebote
• Effektives Management des Angebotsprozesses von der Qualifizierung bis zur Projektübergabe an den Lieferanten
• Zusammenarbeit mit funktionsübergreifenden Teams, darunter Vertrieb, technische Experten, Finanzen, Rechtsabteilung usw., um die für ein erfolgreiches Angebot erforderlichen Informationen und Erkenntnisse zu sammeln
• Identifizierung und Bewertung potenzieller Risiken im Zusammenhang mit dem Angebot und Entwicklung von Strategien zur Abschwächung dieser Risiken. Dazu gehört ein tiefes Verständnis der kommerziellen, rechtlichen und Compliance-Anforderungen und -Lösungen
• Verständnis der spezifischen Rechenzentrumsdienste in Bezug auf die technischen Anforderungen und die wichtigsten kommerziellen Bedingungen
• Sicherstellung, dass die Lösung mit den finanziellen Zielen des Unternehmens übereinstimmt
• Aktive Rolle bei Vertragsverhandlungen: Leitung oder Teilnahme an den Vertragsverhandlungen mit Kunden in Zusammenarbeit mit allen internen Fachexperten
• Effektive Kommunikation mit Kunden über unsere technischen Fähigkeiten und unser kommerzielles Angebot in schriftlicher und mündlicher Form. Umfassende interne Kommunikation und Dokumentation des Projektstatus gegenüber dem Team und den Beteiligten

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium in den Bereichen Wirtschaftswissenschaften, Ingenieurwesen oder Informationstechnologie
• Mehrjährige Berufserfahrung im Angebotsmanagement, idealerweise in der Rechenzentrums-Colocation-Branche oder bei einem Anbieter komplexer technischer Systeme und/oder Lösungen oder in einer vergleichbaren Branche mit komplexen Aufgabenstellungen (z. B. Telekommunikation, Fertigung, Facility Services)
• Hohe Affinität zu Vertrieb und Angebotserstellung, einschließlich eines ausgeprägten Verständnisses für und Erfahrung mit der Erstellung von rechtlichen Dokumenten und Vertragsbedingungen für kommerzielle Lösungen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkentnisse in Wort und Schrift

• Ausgeprägte Projektmanagement-Fähigkeiten, einschließlich der Anpassung von PM-Methoden an ein agiles und dynamisches Umfeld, einschließlich der Fähigkeit, pragmatische Lösungen und klare Aufgabenstellungen innerhalb eines engen Zeitrahmens mit einem proaktiven und vorausschauenden Ansatz zu ermitteln
• Allgemeines Verständnis für technische Aspekte, Lösungen und Dienstleistungen im Zusammenhang mit Rechenzentren

• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und eine neugierige Art zur Lösung anspruchsvoller Probleme
• Sorgfältige Verarbeitung großer Informationsmengen in einem schnelllebigen Umfeld mit engen Zeitvorgaben und wechselnden Prioritäten
• Ausgeprägte interkulturelle Kenntnisse und Erfahrung in der Arbeit in einem internationalen Team