Laden...
Diese Stelle teilen
Jetzt bewerben »
Standort: 

Frankfurt, DE, 60489

Datum:  08.10.2021
Kategorie:  Services & Support

Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d)

Als Executive Assistant (m/w/d) unterstützen Sie ein oder mehrere Mitglieder unserer Geschäftsleitung proaktiv und professionell. Sie stellen eine reibungslose Erledigung, u.a. der administrativen Aufgaben sicher und gewährleisten, dass sich die betreffende Führungskraft optimal Ihren strategischen Aufgaben zuwenden kann.

 

Ihre Aufgaben

  • Erste Anlaufstelle, Überwachung, Prüfung und Bearbeitung von Schriftverkehr und Anrufen 
  • Organisation und Koordination von Terminen (Reisen und Besprechungen) sowie das allgemeine Büromanagement
  • Zusammenstellung und Vorbereitung von Berichten, Präsentationen und Protokollen
  • Eigenverantwortlich Assistenzaufgaben durchführen (u.a. Unterstützung im Projekt Management, Einbindung in inhaltliche Themen und Sonderaufgaben)
  • Unterstützung der Geschäftsführung in strategischen, konzeptionellen und operativen Themen – sowohl aus dem technischen als auch kaufmännischen Bereich
  • Eigenverantwortliches Nachhalten von Maßnahmen und Wiedervorlagen
  • Allgemeine Ablage/ Dokumentenverwaltung
  • Kostenstellenüberwachung (Planung, Soll/ Ist-Vergleiche, Budgets inklusive Headcount, Reisekostenbudgets, Urlaubsrückstellungen)
  • Unterstützung des Managements bei Budgetplanungsprozessen
     

Ihr Profil

  • Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Executive Assistant oder vergleichbar auf Leitungsebene
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Ausgezeichnete Deutsch- sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Versierter Umgang mit MS Office Programmen, insbesondere Outlook mit Kalendermanagement & PowerPoint sowie mit Teams & SharePoint
  • Sicher im Umgang mit Führungskräften sowie Kommunikationsstärke auf unterschiedlichen Hierarchieebenen
  • Hohe Organisations- und Planungssicherheit
  • Außerordentliche Einsatzbereitschaft, Zielstrebigkeit und Durchsetzungsvermögen
  • Hohe Belastbarkeit, Flexibilität sowie ein ausgeprägtes Loyalitäts- und Diskretionsverständnis
     

Hinweis:

Bitte bewerben Sie sich präferiert mit einem englischsprachigen Lebenslauf.

Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören!

Über den Geschäftsbereich Global Data Centers der NTT Ltd.
Global Data Centers ist ein Geschäftsbereich der NTT Ltd. Unsere globale Plattform ist eine der größten der Welt. NTT wird von IDC in deren Colocation and Interconnection Services MarketScape als einer der drei führenden Anbieter weltweit eingestuft und umfasst mehr als 20 Länder und Regionen, darunter Nordamerika, Europa, Afrika, Indien und APAC.

Als neutraler Betreiber bieten wir Zugang zu einer Vielzahl an Cloud Providern, Internet Exchanges und Telekommunikationsnetzanbietern, einschließlich unseres eigenen IPv6-konformen, globalen Tier 1 IP-Netzwerks. Unsere Kunden profitieren von einer auf sie zugeschnittenen Infrastruktur und von einheitlichen Vorgehensweisen bei der Planung und dem Betrieb in all unseren hochverfügbaren, skalierbaren und kundenspezifisch konfigurierbaren Rechenzentren.

Arbeiten bei Global Data Centers EMEA
Mit unseren nahezu 800 Mitarbeitern (m/w/d) unterstützen wir als einer der führenden und größten Anbieter von Rechenzentrumsdienstleistungen seit mehr als 20 Jahren unsere Kunden aus den unterschiedlichsten Branchen. Hierbei entwickeln und betreiben wir heute 18 Rechenzentrumsstandorte mit einer Fläche von mehr als 160.000 m² in Deutschland, Österreich, der Schweiz, in den Niederlanden und in Großbritannien und expandieren in weitere Märkte. Unsere Mitarbeiter (m/w/d) kommen aus den verschiedensten Branchen und arbeiten zusammen, um für jede Herausforderung die beste Lösung zu finden. Aufgrund der Vielfalt, die unsere Mitarbeiter (m/w/d) auszeichnet, sind uns Team- und Kommunikationsfähigkeit sehr wichtig.

Als leistungsorientiertes Unternehmen schätzen wir Expertenwissen und Menschen, die mitgestalten möchten. Wir wachsen international und bieten unseren Mitarbeitern (m/w/d) bei entsprechender Qualifikation und Interesse die Möglichkeit, weltweit innerhalb der NTT Gruppe zu arbeiten.

Keinen passenden Job gefunden?

Together we do great things

Jetzt bewerben »